كيفية توثيق عقد العمل في السعودية 1444

توثيق عقد العمل
  • كتب بواسطة :

يمكنك بكل سهولة من خلال هذا المقال الحصري معرفة كيفية توثيق عقد العمل في السعودية، حيث أكدت حكومة المملكة العربية السعودية على تواجد عقود للعاملين لحماية حقوقهم ولحل الخلافات، بينما قد  شددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على ضرورة توثيق عقود العمل في السعودية بشكل رسمي، بينما أكدت أن أهمية عمل عقود عمل قد  يَسري على كل العاملين داخل المملكة سواء في العمل الخاص أو العمل العام، حيث أنّ عقد العمل هو  يعتبر وثيقة قد  تتم بين طرفين من خلال ضوابط وشروط، حيث  يتم تحديدها من خلال نوعية العمل الخاصة بين أحد الطرفين هل هو عمل منزلي أو مكتبي وتحديد ساعات العمل وتحديد قيمة الراتب المتفق عليه بين الطرفين والتعهد بالالتزام بمضمون العقد وعدم مخالفة شروطه، لمعرفة التفاصيل تابع السطور المقبلة غغفتخ بناء على ما تم الاعلان عنه رسميا من الجهات المختصة .

توثيق عقد العمل 

توثيق عقد العمل

يعد توثيق العمل هو عبارة عن خدمة الكترونية من خلالها ، حيث يستطيع أصحاب العمل القيام بتوثيق كافة عقود العاملين لديهم في القطاع الخاص، وذلك وفق عقد العمل الموحد وبما يتوافق مع نظام العمل السعودي، حيث يمكن توثيق عقود العمل في المملكة العربية السعودية من خلال خطوات بسيطة وسهلة كالآتي:

  • أولا يجب الدخول على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ثم يجب تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور، ثم بعد ذلك يجب اختيار المنشأة التي تريد توثيق العقد فيها.
  • ثانيا يجب كتابة البيانات كاملة وهي البيانات الشخصية والبيانات الخاصة بالعقد، ثم يجب الضغط على أيقونة التوثيق.

اقرأ أيضاً: كيفية تقديم طلب تأشيرة زيارة عائلية في السعودية 

الهدف من توثيق عقود العمل في السعودية

يعد الهدف من ذلك هو المساهمة في تعزيز مبدأ الشفافية والمهنية ضمن عقود العمل، مع حفظ كافة الحقوق لجميع الأطراف وتقليل الخلافات والنزاعات العمالية، من خلالها سوف  يتم ضمان مطابقة العقود الموثقة لنظام العمل ولائحته التنفيذية.

قرار توثيق العقود في السعودية

توثيق عقد العمل

هذه وقد تسعى المملكة العربية السعودية على تطوير سوق العمل السعودي من أجل تحسين علاقات العمل وحماية حقوقهم ولمواكبة التقدم التكنولوجي، حيث قامت بتحويل كافة تعاملاتها إلى المجال الرقمي، بينما أطلقت مؤسسة التأمينات الاجتماعية مؤخرًا مبادرة من أجل توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني، وبحسب ما أوضح  عبدالله بن محمد المتحدث الرسمي بإسم المؤسسة، فإن هذه المبادرة  قد تهدف إلى حفظ حقوق أطراف العقد “صاحب العمل والموظف”، بينما تعمل على توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظفين وزيادة إنتاجهم، ثم انّ هذه الطريقة قد  تتيح لأصحاب الأعمال تحديث المعلومات الخاصة بموظفيها والتسهيل على صاحب العمل بالرجوع إليها، مع تحديث البيانات كما أنه يعطي للعاملين فرصة للتحقق من صحة بيانات العقود.

اقرأ أيضاً: كيفية تصديق عقد الزواج في السعودية 1444 والشروط المطلوبة

توثيق عقد العمل إلكترونياً

هذه وقد أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية  مبادرة من أجل توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني، حيث.يتيح لجميع أصحاب الأعمال إمكانية رفع وتحديث معلومات العامل الخاصة بعقود جميع موظفيهم سواء قد كانوا مواطنين سعوديين أو أجانب وتهدف هذه المبادرة إلى ضمان مطابقة هذه العقود الخاصة بالعاملين في القطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل، حيث يتم الحصول على عقد العمل الإلكتروني عبر خدمة توثيق وإدارة العقود المتاحة لكل المنشآت في المملكة، بينما يمكنهم إنشاء وتوثيق عقود الموظفين إلكترونيًا وبعد إنشاء العقد، حيث يمكن للموظف الموافقة عليه أو رفضه أو حتى طلب تعديله عبر حسابه، وفي حالة وافق الطرف الآخر يعد العقد موثقًا ومعتمدًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

خطوات الاستعلام عن العقود الموثقة

يمكنك استخدام الإنترنت للتعرف على العقود الموثقة عن طريق إدخال ملفات التعريف الخاصة بهم على موقع التأمين الاجتماعي والخطوات هي كما يلي:

  • حيث يجب أولا الدخول على موقع التأمينات الإجتماعية، ثم يجب إدخال اسم المُستخدم وكلمة السر.
  • بعد ذلك يجب اختيار خدمة توثيق عقود العمل، ثم يجب الضغط على الأيقونة الاستعلام عن عقود العمل.
  • بعد ذلك يجب تحديد جنسية الموظف المراد الاستعلام عنه، ثم يجب بعد ذلك كتابة رقم الإقامة أو الهوية الخاص به.
  • ثم يجب النقر انقر على رابط “مراجعة العقد” لفتحه في نافذة منفصلة.

ما هي طريقة توثيق العقود في التأمينات

هذه وقد تتيح التأمينات الإجتماعية خاصية توثيق العقود لمشرفي المنشآت لكافة موظفيهم فـ بإمكانه الموظف الإطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيا ومن ثم يجب الموافقة أو الرفض التوثيق وفي حال عدم القبول أو رفض العقد من قبل المشترك لمدة تتجاوز نحو 7 أيام فإن العقد يتم توثيقه ألياً من قبل النظام، حيث جاءت الطريقة على النحو التالي.

  • أولا يجب الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بالتأمينات الإجتماعية، ثم يجب تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال أيقونة “تسجيل الدخول”.
  • بعد ذلك يجب الضغط على اختيار “عمليات المنشأة” ثم توثيق العقود، ثم يجب إدخال بيانات الموظف الأساسية للبحث عنه مثل إدخال رَقْم الاشتراك أو الإقامة أو الهُوِيَّة.
  • بعد ذلك سوف   يظهر اسم الموظف المراد توثيق عقد العمل خاصته، يتم النقر عليه اختياره، ثم يجب الضغط على خيار “رفع العقد” وإدخال كافة البيانات المطلوبة وتحديد نوع العقد وطبيعة الأجر إن كان شهري أو أسبوعي.

كيف يتم توثيق عقد العمل للسعودية؟

عليك التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين فى حال لم يقم صاحب العمل بتوفير فرصة العمل المتفق عليها أو فى حال لم تحصل على أجورك كاملة وفى موعدها.

كم يستغرق توثيق عقد العمل في السعودية؟

رفع العقد عن طريق المنشآت أو الشركات : يوفر نظام التأمين الاجتماعي ميزة لجميع مديري المرافق لتوثيق عقود موظفيهم إلكترونيًا. يمكن للموظف عرض تفاصيل أي عقد أبرمه مع إحدى المنشآت ثم قبوله أو رفضه رقميًا. إذا لم يرد الموظف على رسالة بريد إلكتروني من مدير المنشأة في غضون سبعة أيام.

كم تكلفة توثيق عقد العمل من السفارة السعودية؟

الرسوم: التصديق العادي 180 ريال سعودي.

إنضم لقناتنا على تيليجرام